１．個人情報について

一般社団法人半導体産業人協会 （以下、「SSIS」という） は、各種の活動の中で個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識し、SSISの活動を通じて取得した特定の個人を識別できる情報 (以下、「個人情報」という) について、個人情報保護に関する関連法令、ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行ってまいります。                                      
具体的には、SSISが、書面、電子媒体、ウエブサイトなどを介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの (当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む) を個人情報保護の対象といたします。

２． 個人情報の利用目的

SSISの取得した個人情報は、定款に定める各種の活動の範囲内で、下記目的のためにのみ利用いたします。

1. SSISの会報（機関誌）、報告書、報告書、その他案内の送付
2. SSISの総会、理事会、委員会、会員連絡会、会員交流会、及びSSISが主催するセミナー、教育講座、講演会、フォーラム、その他行事などの案内及び名簿の作成と参加者への配布、ネームプレート、座席表の表示などの運営管理
3. SSISの会員名簿の作成と会員への配布
4. SSISのホームページに掲載された講演会、フォーラムの講師など個人情報提供者に関し、閲覧者からの連絡先問合わせに対し、個人情報提供者の同意を得た場合の連絡先の提供
5. SSISに寄せられた相談及び通報に対する返答
6. その他、SSISの運営に関する検討及び連絡

３．アクセスログについて

SSISのホームページをアクセスされた方のIPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などの個人情報をアクセスログという形で記録します。アクセスログについては、第三者への開示は行わず、ホームページの保守管理、利用状況に関する統計分析など、サイトの充実のためにのみ利用致します。
SSISでは、閲覧履歴の収集・記録・分析のためにアクセス解析ツールを利用して個人を特定する情報を含まずに情報を収集することがあります。収集される情報はアクセス解析ツールのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

４．個人情報の第三者への提供

次のいずれかに該当する場合を除き、SSISが収集した個人情報は、第三者へは提供致しません。個人情報の提供を行う場合は、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じてまいります。

1. 個人情報提供者から事前に同意をいただいた場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、個人情報提供者の同意を得ることが困難である場合
3. 法令に基づき、或いは、国の機関若しくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、個人情報提供者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５．個人情報の管理

取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する正確性・安全性の確保に努めます。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取扱いを管理・監督します。

６．個人情報の開示、訂正、利用停止など

SSISが保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止などの要求があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

７．個人情報管理体制

SSISは、事務局長を総括管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図ります。

８．お問い合わせ窓口

SSISが保有する個人情報の取り扱い、開示などに関するお問い合わせ窓口は、下記のとおりです。

一般社団法人半導体産業人協会 事務局

事務所所在地

〒160-0022 
東京都新宿区新宿6-27-10  塩田ビル202

電話番号

03-6457-3245

FAX

03-6457-3246

メールアドレス

info@ssis.or.jp

令和３年（２０２１年）１１月３０日
一般社団法人半導体産業人協会

１．特定個人情報等の適切な取扱い

当協会のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当協会が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

２.利用目的

当協会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

1. 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
2. 法定調書作成事務
3. 上記（１）及び（２）に付随して行う事務

３．安全管理措置に関する事項

1. 当協会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
2. 特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４．関係法令、ガイドライン等の遵守

当協会は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

５．継続的改善

当協会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

６．お問合せ

当協会は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

令和２８年（２０１６年）１月１日
一般社団法人半導体産業人協会

一般社団法人半導体産業人協会特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先

事務所所在地

〒160-0022 
東京都新宿区新宿6-27-10  塩田ビル202

電話番号

03-6457-3245

メールアドレス

info@ssis.or.jp

※SSIS規0509「特定個人情報取扱規程」については「会員専用ページ」から参照できます。(会員専用パスワードが必要です。)